Pošiljka nakon pregleda: otvorena, ali ne i gotova
Pregled završava kad se utvrdi što je u pošiljci. Vraćanje robe u stanje spremno za prijevoz posao je za nekoga drugog — i tu često nastaje praznina.
Kako pregled obično izgleda
Kod fizičkog pregleda otvara se dio koleta ili cijela pošiljka. Ovisno o robi, sadržaj se vadi, broji, važe ili uspoređuje s ispravama. Kad je provjera gotova, roba se vraća u kartone onako kako to vrijeme i prostor dopuštaju — rijetko onako kako ju je složio pošiljatelj.
Nakon toga na paleti često ostaju kartoni zatvoreni novom trakom preko stare, punilo koje više ne ispunjava kutiju, folija razrezana po visini i naljepnice koje su završile na krivoj strani.
Tko pošiljku po pravilu zatvara
Prepakiranje nakon pregleda u pravilu je obveza onoga tko robom raspolaže: naručitelja, njegovog špeditera ili skladišta prema ugovoru koji imaju. Carinski službenici robu pregledavaju, a ne pakiraju je za daljnji prijevoz. Zato se posao često podijeli: netko iz skladišta zatvori dio kartona, a ostatak čeka.
Što ne radim
- ne podnosim deklaracije i ne zastupam pred carinom;
- ne pristupam robi pod nadzorom bez odobrenja;
- ne odlučujem o tome je li roba sukladna ispravama.
Gdje počinje moj dio
Dolazim kad je pregled završen i kad je pristup robi dogovoren. Prvo zapisujem zatečeno stanje — tko god da je radio prije mene — a zatim s vama dogovaram koje se etape čuvaju, a koje se rade iznova. Kako to izgleda na papiru, prikazano je u tekstu zapisnik o zatečenom stanju.
Ako je pošiljka paletizirana, nastavak najčešće znači dovršetak složaja i omota; o tome više na stranici ponovno slaganje palete. Kad je pregled obavljen na vozilu ili u kontejneru, uvjeti su drukčiji — opisani su u tekstu teret u kontejneru ili kamionu.
Za upit je dovoljan kratak opis onoga što je već učinjeno, kroz obrazac na naslovnoj stranici.