Zapisnik o zatečenom stanju
Jedna stranica koja odlučuje tko odgovara za koji dio posla. Ovdje je prazan obrazac, onakav kakav se ispunjava na mjestu.
Zaglavlje zapisnika
- Datum i sat početka
- upisuje se pri dolasku, prije bilo kakvog rada
- Mjesto
- skladište, terminal ili adresa
- Naručitelj
- ime ili naziv iz upita
- Oznaka pošiljke
- broj iz isprava ili s naljepnice
- Broj paleta / koleta
- zatečeni broj, ne broj iz isprava
Zašto se piše prije rada
Kad je zapisnik gotov prije prvog reza trake, iz njega se vidi stanje koje nije moje djelo. Sve što poslije učinim, upisuje se u zapisnik o predaji. Između ta dva dokumenta nema praznine — to je granica opisana na naslovnoj u dijelu tko odgovara za koji dio posla.
Kopiju dobivate e-poštom isti dan, s fotografijama numeriranima prema stavkama.
| Br. | Paleta / kolet | Zatečeno stanje | Fotografija | Čuvam / prerađujem | Napomena |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 |
Etape za svaku paletu: razvrstavanje i kontrola, zatvaranje i unutarnja zaštita, slaganje i učvršćivanje, omatanje i označavanje. Uz svaku stoji „učinjeno”, „preostalo” ili „za preradu”.
Potpisi
Zapisnik potpisuju naručitelj ili osoba koju on ovlasti i ja. Ako nitko od vaše strane nije na mjestu, zapisnik s fotografijama šaljem prije nastavka, a nastavljam nakon vaše pisane potvrde.
Etape upisane kao preostale osnova su obračuna; vidi cijene etapa po paleti. Koliko dugo se zapisnik čuva, piše na stranici zaštita podataka.